Steg-for-steg: Opprett selskap digitalt og effektivt i Norge

Å starte et selskap i Norge har blitt både raskt og enkelt takket være digitale løsninger. Her er hva du trenger å vite:

• Velg selskapsform: Enkeltpersonforetak (ENK) krever ingen startkapital, men gir personlig ansvar. Aksjeselskap (AS) krever 30 000 kr i aksjekapital og gir begrenset ansvar.
• Forbered nødvendige dokumenter: BankID, personopplysninger, og eventuelt stiftelsesdokument og bankbekreftelse for AS.
• Registrer på Altinn: Bruk "Samordnet registermelding" for ENK eller AS-registreringstjenesten for aksjeselskap.
• Kostnader: Fra 2 683 kr for ENK og 6 500 kr for AS.
• Behandlingstid: Inntil 5 virkedager for elektroniske søknader.

Med verktøy som Altinn og BizBot kan du også håndtere rapportering, regnskap og andre krav etter registrering. Følg disse stegene for å komme i gang!

Webinar: Starte egen bedrift

Velg riktig selskapstype

Før du registrerer virksomheten din, må du bestemme hvilken selskapsform som passer best for dine behov. I Norge er de vanligste alternativene Enkeltpersonforetak (ENK) og Aksjeselskap (AS).

ENK og AS forklart

Enkeltpersonforetak (ENK) er den enkleste selskapsformen i Norge. Dette er en virksomhet som eies av én person. Du trenger ingen startkapital, og registreringen er både rask og enkel. ENK passer godt for små virksomheter som konsulenter, håndverkere eller for deg som ønsker å teste en forretningsidé uten å påta deg store økonomiske forpliktelser.

Det er viktig å merke seg at med ENK har du ubegrenset personlig ansvar. Det betyr at du personlig er ansvarlig for all gjeld og forpliktelser knyttet til virksomheten. Hvis selskapet får økonomiske problemer, kan kreditorer kreve betaling fra dine private eiendeler, som bolig, bil eller sparepenger.

Aksjeselskap (AS) gir derimot begrenset ansvar. Her er ditt personlige ansvar begrenset til den kapitalen du har investert i selskapet. Dette beskytter dine private eiendeler mot selskapets kreditorer. For å starte et AS kreves det en minimum aksjekapital på 30 000 kroner, som må innbetales før registreringen. AS passer bedre for virksomheter med høyere omsetning, flere ansatte, eller for de som ønsker å beskytte sine personlige eiendeler. Denne selskapsformen gjør det også enklere å ta inn investorer eller partnere.

ENK vs AS sammenligning

Hvis virksomheten din har en omsetning på under 500 000 kroner, kan ENK være mer gunstig skattemessig. For eksempel vil total skatt og avgifter for et ENK med 500 000 kroner i inntekt være 175 727,54 kroner, mens tilsvarende beløp for et AS vil være 182 011 kroner – en forskjell på omtrent 6 283 kroner i ENKs favør.

For høyere inntekter blir AS ofte et bedre valg. Selskapskatten på 22% er som regel lavere enn toppskatten for personlig inntekt. I tillegg kan du velge å beholde overskuddet i selskapet for reinvestering, uten å måtte betale utbytteskatt på 37,8%.

Når du har vurdert fordeler og ulemper ved de ulike selskapsformene, er du klar til å starte den digitale registreringsprosessen. Med riktig selskapsform valgt, kan du gå videre til neste steg.

Slik registrerer du selskapet ditt digitalt

Når du har valgt selskapsform, er neste steg å registrere virksomheten din. For å sikre en smidig prosess, må du ha de nødvendige dokumentene klare.

Dette trenger du før du starter

For å unngå forsinkelser, sørg for å samle alt du trenger på forhånd:

For alle selskapsformer:

• BankID for innlogging og elektronisk signering på Altinn
• Fødselsnummer eller d-nummer

For ENK (enkeltpersonforetak):

• Grunnleggende personopplysninger
• Forslag til et unikt firmanavn

For AS (aksjeselskap):

• 30 000 kroner tilgjengelig som aksjekapital på en sperret konto
• Stiftelsesdokument som inkluderer selskapets navn, formål, aksjekapital og styresammensetning

Slik registrerer du ENK

For å registrere et enkeltpersonforetak, bruk Samordnet registermelding på Altinn. Logg inn med BankID, fyll inn dine personopplysninger, velg et unikt firmanavn og oppgi virksomhetens NACE-koder. Du må også angi startdato og velge om du vil registrere deg i både Enhetsregisteret og Foretaksregisteret.

Prisene for registrering er:

• 3 379 kroner for registrering i begge registrene
• 2 683 kroner for kun Enhetsregisteret

Gå nøye gjennom oppsummeringen før du sender inn skjemaet, da endringer i etterkant kan være tidkrevende og kostbare.

Slik registrerer du AS

Å registrere et aksjeselskap krever noen ekstra trinn. Start med å lage et stiftelsesdokument som inneholder selskapets navn, formål, aksjekapital og informasjon om stiftere og styre. For å sikre at dokumentet er juridisk korrekt, kan det være lurt å få hjelp fra en advokat eller revisor.

Neste steg er å sette inn aksjekapitalen, minimum 30 000 kroner, på en sperret konto i en norsk bank. Banken vil utstede en bekreftelse på innskuddet, som du trenger for registreringen. Enkelte banker, som SpareBank 1, tilbyr digitale løsninger som kan forenkle registreringsprosessen.

"Fra og med 1. januar 2024 garanterer Brønnøysundregistrene en behandlingstid på inntil 5 virkedager på registrering av selskap som kommer fra vår løsning"

Når stiftelsesdokumentet og bankbekreftelsen er klare, logg inn på Altinn og bruk tjenesten for AS-registrering. Last opp alle nødvendige dokumenter og fyll ut skjemaet med selskapets informasjon.

Registreringsgebyret er 6 500 kroner ved elektronisk registrering. Bruk av elektronisk stiftelsesdokument reduserer behandlingstiden fra ti til fem virkedager. Etter innsending starter Brønnøysundregistrene behandlingen.

Slik får du organisasjonsnummeret ditt

Når registreringen er sendt inn, kan du følge statusen i Altinn. For AS-registrering sendt elektronisk er behandlingstiden normalt inntil ti virkedager, men den reduseres til fem virkedager ved bruk av elektronisk stiftelsesdokument.

For ENK kan behandlingstiden variere, særlig i travle perioder som rundt årsskiftet.

Når registreringen er godkjent, vil du få en melding i Innboksen på Altinn:

"Når selskapet er registrert får innsender beskjed om dette i «Innboks» i Altinn"

Organisasjonsnummeret ditt, som består av ni siffer, er selskapets unike identifikator. Dette nummeret er nødvendig for å åpne bankkonto, inngå avtaler og drive forretning. Husk å sjekke Innboksen din jevnlig for viktige oppdateringer fra myndighetene om din nye virksomhet.

sbb-itb-21a6c92

Digitale verktøy for å drive virksomheten din

Når virksomheten er registrert, er det viktig å ha de rette digitale verktøyene på plass for å sikre en effektiv drift og oppfyllelse av krav.

Altinn: Hovedportalen for bedriftsoppgaver

Altinn er en essensiell plattform for å håndtere rapportering og kommunikasjon med myndighetene. Her kan du sende inn skatterapporter, merverdiavgiftsoppgaver og årsregnskap. I tillegg mottar du alle offisielle meldinger til virksomheten i innboksen.

Driver du et AS, kan Altinn også brukes til å håndtere styrevedtak og generalforsamlingsprotokoller. Endringer i selskapsinformasjon, som adresse, styresammensetning eller aksjekapital, kan oppdateres direkte i systemet.

For å unngå å miste viktige meldinger, kan du sette opp varslinger via e-post eller SMS. Mens Altinn tar seg av myndighetskommunikasjon, finnes det andre verktøy som kan samle flere forretningsfunksjoner på ett sted, som for eksempel BizBot.

BizBot: En samling av forretningsverktøy

BizBot gir tilgang til en rekke digitale verktøy som dekker alt fra regnskap og banktjenester til HR-løsninger. Plattformen passer både for frilansere og selskaper i vekst, med funksjoner som digital CFO-støtte, eierskapsforvaltning og abonnementshåndtering for å optimalisere kostnader.

En av fordelene med BizBot er at løsningene er designet for å være enkle i bruk, slik at du ikke trenger teknisk ekspertise for å komme i gang. Sammen med Altinn og BizBot finnes det også andre digitale alternativer som kan bidra til å lette den daglige driften.

Flere digitale verktøy for virksomheten

Digitale banker gjør det enklere å administrere økonomien med fullstendig digitale bedriftskontoer og integrerte regnskapsløsninger som automatisk kategoriserer transaksjoner.

Regnskapsprogrammer tilpasset norske regler lar deg håndtere fakturering, bokføring og rapportering fra én plattform. Mange av disse programmene har direkte integrasjon med Altinn, noe som forenkler rapporteringsprosessen.

Plattformer for abonnementshåndtering gir deg oversikt over alle tjenestene virksomheten bruker og hjelper deg med å kutte unødvendige kostnader.

For AS-selskaper finnes det også digitale verktøy for styrearbeid som håndterer møteplanlegging, protokollføring og oppfølging av vedtak. Disse verktøyene sikrer at alle krav til styrearbeid og dokumentasjon blir oppfylt.

Flere av disse løsningene kan integreres med hverandre, noe som automatiserer rutineoppgaver og frigjør tid til å fokusere på det som virkelig betyr noe: kjernevirksomheten din.

Holde seg i samsvar etter registrering

Når du har registrert virksomheten din, er det viktig å følge de løpende kravene som gjelder. Dette er en kontinuerlig prosess som krever nøye oppfølging og bruk av effektive verktøy. Mange av disse kravene kan håndteres ved hjelp av de digitale verktøyene vi allerede har omtalt.

Juridiske krav etter registrering

Hvis omsetningen din overstiger 50 000 kroner, må du registrere deg for merverdiavgift (mva). Dette kan også gjøres tidligere dersom du ønsker å trekke fra mva på innkjøp. Registreringen gjøres via Altinn, og du må levere mva-oppgaver annenhver måned.

For aksjeselskaper (AS) og enkeltpersonforetak (ENK) med en omsetning over 5 millioner kroner, er det regnskapsplikt. Regnskapet må føres i henhold til god regnskapsskikk og sendes til Regnskapsregisteret innen fem måneder etter regnskapsårets slutt – som regel innen 31. mai hvis regnskapsåret følger kalenderåret.

AS-selskaper har i tillegg krav om formell dokumentasjon. Alle vedtak må protokollføres, og generalforsamling skal avholdes innen 30. juni hvert år. Protokollen fra generalforsamlingen må sendes til Brønnøysundregistrene. For mindre AS-selskaper med en balanse under 23 millioner kroner og omsetning under 70 millioner kroner, finnes det enklere krav til årsrapportering.

Digitale verktøy for etterlevelse

Digitale verktøy kan gjøre det enklere å oppfylle kravene. Altinn og BizBot er to løsninger som kan bidra til en mer effektiv prosess i hele virksomhetens levetid.

BizBot samler ulike funksjoner som regnskapsverktøy, HR-løsninger og systemer for styreforvaltning på én plattform. Plattformen tilbyr også digital CFO-støtte som hjelper deg med å holde oversikt over frister og rapporteringskrav.

Med funksjoner som automatisk kategorisering reduseres risikoen for regnskapsfeil, og integrasjonen med Altinn sikrer at rapporter sendes inn i tide. For AS-selskaper tilbyr BizBot verktøy for administrasjon av eierskap, som hjelper med å holde aksjonærinformasjon og styrevedtak organisert.

Varslingsfunksjoner gir påminnelser om viktige frister, som mva-oppgaver og årsregnskap, og kan bidra til å unngå forsinkelsesgebyr. Skybasert dokumentlagring sørger for at nødvendige papirer alltid er tilgjengelige for revisorer eller skattemyndigheter. Husk at regnskapsmateriale må oppbevares i ti år.

Sikre digitale forretningspraksis

For å beskytte virksomheten din mot datatyveri og uautorisert tilgang, bør du aktivere tofaktorautentisering på alle kontoer, som Altinn og nettbanken. Dette gir et ekstra lag med sikkerhet.

Sørg også for regelmessige sikkerhetskopier av regnskapsdata og andre viktige dokumenter. Selv om mange regnskapsprogrammer tar automatiske sikkerhetskopier, bør du sjekke at denne funksjonen fungerer som den skal.

Bruk digital signering, for eksempel med BankID eller Buypass, for å beskytte viktige dokumenter. Det er også viktig å ha god tilgangsstyring – ansatte bør kun ha tilgang til systemene de trenger, og tilgangen må fjernes umiddelbart når noen slutter. BizBot tilbyr løsninger for å administrere brukerrettigheter på tvers av ulike tjenester.

All kommunikasjon med myndighetene bør skje gjennom offisielle kanaler som Altinn. Vær på vakt mot e-poster som ber om sensitive opplysninger – Skatteetaten eller andre offentlige instanser vil aldri be om passord eller BankID-informasjon via e-post.

Til slutt, digitaliser kvitteringer ved å skanne dem tydelig med dato, beløp og mva-sats. Mange regnskapsapper har funksjoner for kvitteringsskanning som kan trekke ut nødvendig informasjon automatisk.

Din komplette guide til digital selskapsetablering

Å starte et selskap digitalt i Norge har aldri vært mer tilgjengelig. Med riktige verktøy og litt forberedelse kan du gjennomføre hele prosessen hjemmefra, raskt og effektivt.

For mindre virksomheter med lav risiko er enkeltpersonforetak (ENK) ofte det mest praktiske valget. Trenger du derimot bedre juridisk beskyttelse og mulighet for vekst, kan aksjeselskap (AS) være et bedre alternativ. Hvis du vil vite mer om forskjellene mellom disse selskapsformene, anbefales det å se nærmere på de tidligere avsnittene.

Bruk Altinn som din hovedplattform for kommunikasjon med myndighetene, og la BizBot forenkle oppgaver som regnskap, HR og styreforvaltning. Altinn er perfekt for oppgaver som selskapsregistrering, mva-rapportering og innsending av årsregnskap. BizBot fungerer som en digital CFO som hjelper deg med å holde oversikt over viktige frister og rapporteringskrav.

Automatisering er nøkkelen. Bruk regnskapsprogrammer som kan kategorisere transaksjoner automatisk, sett opp varsler for viktige datoer, og sørg for å aktivere tofaktorautentisering på alle kontoer. Dette sparer tid og reduserer risikoen for feil.

Når prosessene er automatisert, er det viktig å sørge for sikker lagring av dokumenter. Oppbevar regnskapsdata i skyen med automatisk sikkerhetskopiering, og bruk BankID for digital signering. Dette sikrer at dokumentene dine er juridisk gyldige og alltid tilgjengelige.

Ved å følge disse strategiene og bygge videre på de tidligere trinnene, kan du sikre en smidig og trygg digital oppstart. Den digitale tilnærmingen gir deg full kontroll fra første dag, og med verktøy som kan tilpasses bedriftens utvikling, kan du fokusere på det som betyr mest – å skape en vellykket virksomhet.

FAQs

Hva er fordelene med å starte et aksjeselskap (AS) i stedet for et enkeltpersonforetak (ENK) i Norge?

Et aksjeselskap (AS) tilbyr en viktig fordel: begrenset ansvar. Dette betyr at dine personlige eiendeler ikke står på spill dersom selskapet skulle få økonomiske problemer. For mange er dette en tryggere løsning, spesielt hvis du har planer om å utvide virksomheten, ansette medarbeidere eller tiltrekke investorer.

På den andre siden er enkeltpersonforetak (ENK) enklere og raskere å starte opp. Men her er du personlig ansvarlig for all gjeld og økonomiske forpliktelser knyttet til virksomheten. Valget mellom AS og ENK bør derfor baseres på dine fremtidsplaner og hvor mye risiko du er komfortabel med å ta på deg som privatperson.

Hvordan kan jeg bruke digitale verktøy som Altinn og BizBot til å håndtere administrative oppgaver etter at selskapet er etablert?

Verktøy som Altinn og BizBot kan gjøre hverdagen mye enklere for deg som driver et selskap. Med Altinn kan du enkelt håndtere registreringer, oppdateringer og endringer i offentlige registre. Dette sikrer at selskapet ditt alltid er i tråd med norske lover og regler.

På den andre siden hjelper BizBot deg med å holde styr på viktige administrative oppgaver. Dette inkluderer alt fra aksjonærregister og dokumenthåndtering til økonomisk rapportering. Ved å bruke slike verktøy kan du spare tid og redusere risikoen for feil, slik at du kan bruke mer energi på å utvikle bedriften din.

Hvilke juridiske krav må jeg følge etter å ha registrert selskapet mitt digitalt i Norge?

Når selskapet ditt er registrert digitalt i Norge, må du sørge for å oppfylle noen viktige juridiske krav for å komme i gang på riktig måte:

• Utarbeid signerte stiftelsesdokumenter og vedtekter. Dette er grunnlaget for selskapets formelle oppstart og sikrer at alt er korrekt fra dag én.
• Opprett en aksjeeierbok. Dette dokumentet gir en oversikt over aksjonærene og deres eierandeler, noe som er et krav for alle aksjeselskaper.
• Sett deg inn i relevante lover og regler for drift av aksjeselskap. Dette inkluderer blant annet krav til regnskapsføring, skatt og rapportering, som er avgjørende for å drive lovlig og effektivt.

Ved å følge disse stegene legger du et solid grunnlag for selskapets videre drift og sikrer at det er i samsvar med norske lover.

Relaterte blogginnlegg

• Derfor mislykkes mange startups med administrasjon – og hvordan du unngår det